健达协同工作平台(K-CoWorkSpace)
健达协同工作平台(K-CoWorkSpace)
技术特点与架构图
◇平台模块化
◇N-层Java 2 Enterprise Edition (J2EE) 架构
◇B/S瘦客户型架构,支持通用网络浏缆器
◇后端使用SQL Server 和 ORACLE 10g 网格数据库
◇国际化-支持中文、英文、日文等多种语言
◇使用MVC设计模式,具有高度的伸展性
◇通过JDBC、XML Web 服务、JMS、TIBCO 等集成技术和其他应用软件整合
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平台结构
健达协同管理平台的基础是健达工作平台WorkSpace,每一个WorkSpace都是由组织和团队、功能与行为、信息与文档三个元素而构成。客户可以根据组织结构和项目的需要自定义树型、网络型工作平台结构,自由选择功能模块库,使每个人在第一时间获得自己最需要的信息,进行井然有序的信息交流和工作协作。
健达工作平台WorkSpace全面支持随需而变的政府、军队、电力、企事业单位等领域矩阵型、层峰型、网络型、项目型、跨组织结构型以及各种非官方组织的组织结构。具备高度的融合性、成长性和随需应变的能力。
1. 我的工作平台(My WorkSpace),根据职能岗位可以划分为:
a. 决策者工作平台(Executive WorkSpace)
b. 管理层工作平台 (Management WorkSpace)
c. 工作人员工作平台 (Operational WorkSpace)
2. 机构总部、分支机构(Organization WorkSpace)
3. 团队工作平台 (Team WorkSpace)
4. 合作伙伴工作平台 (Partner WorkSpace)
工作流程管理 Work Process Management (WPM)
工作流程管理被众多世界成功单位机构证明是规范机构行为、实施机构制度、提升机构成员的执行力和绩效的最为有效的管理方法。
健达智能工作流K-iFlow&iForm是极具竞争力的工作流软件,能实现对机构成员以下工作的管理:
² 自动化管理。通过网络在线自动流转工作任务,改变传统的通过人工传递纸张文件的低效与烦琐,提升工作效率。
² 规范化和制度化管理。通过对制度和流程进行建模,让重要工作按照规定的步骤来完成,使不符规范的行为无法实现。
² 执行力管理。对流程中重要步骤实现提醒、定时反馈、督办、评价和绩效考核管理,驱动和监督机构成员按时按质量完成工作。
² 精细化的管理。管理层可以根据要求,在工作流程的各个环节预先设置许多控制参数,比如规定达到的安全标准的级别、完成工作的时间等,从而对机构成员的工作实现精细化的管理。
功能特点:
1. 自由定制任意复杂业务流程;支持复合流程、子流程、条件判断、串行、并行、分支、汇合、循环、验证、手工半手工流程。
2. 灵活性极强,支持固定、自由、表单驱动等多种灵活工作流引擎;
3. 可视化流程设计和建模工具;
4. 100%基于数据库的电子表单设计和表单分析引擎;
5. 可视化流程监控工具,实时动态监控、跟踪流程执行状态和相关数据;
6. 强大的流程文档管理,有效处理文档流转中的痕迹保留、会签、版本、印章和电子签名、归档;
7. 精细的权限管理;
8. 整合性强,在流程启动、进行中和结束后均能和档案管理、人事管理或其他系统整合。
9. 功能扩展性强、提供二次开发接口,对流程表单数据和文档可导入和导出;
知识与内容管理KM(Knowledge
Management)
知识经济的时代,单位机构的价值已不仅在于拥有多少资产和人员,机构最大的资源就是继资本、人员之后的“第三资产”---- 机构知识资产。知识资产通常包括技术人员累积多年的业务规范、工作经验,研发人员所写的研究报告,各类客户资料、工作记录、产品资料等等。
健达知识和文档管理KM帮助单位机构:
1、集中管理海量文档。机构日常工作涉及众多而分散的文档,需要集中存储,统一管理,以便灵活处理和访问。
2、快速查询所需知识。面对越来越多的信息,我们提供全文搜索和深度挖掘,方便机构成员快速查找所需信息和知识。
3、实现跨组织知识、经验共享。加快知识复制及经验传播。
4、帮助新成员快速融入机构。通过机构培训库,快速学习各种规章制度和岗位技能。
5、构建学习型组织,提升机构成员竞争力。为机构成员提供在线知识管理平台,提高机构成员技能及个人素养。
6、增强机构成员交流,促进机构文化。增进机构领导与成员、成员与成员之间的沟通机会,促进机构文化的发展。
7、加强机构稳定性,减少人员流动损失。对知识文档进行严格的权限控制,避免人员流动造成的机构信息丢失。
功能特点:
² 按照组织结构和业务需要建立机构成员资料库、新闻资料库、业务资料库、人事档案库等。
² 严格的权限管理:精确化控制个人对文档的操作权限,包括浏览、修改、添加、删除、下载、复制、截屏、打印等。
² 文档痕迹保留:保留知识内容的各项操作历史记录。
² 文档版本管理:知识文档不同版本的有效管理。
² 类似Google的强大安全的全文搜索引擎。